Eliminare le fatture di ImmoConnect
Con ImmoConnect, i gestori delle stazioni di ricarica possono cancellare le fatture quando non sono più necessarie, a seconda del tipo di fattura e della situazione. Gli utenti possono eliminare le fatture una tantum direttamente dall’elenco delle fatture, sia per un singolo inquilino sia per tutte le fatture correlate, nel caso in cui durante la creazione della fattura siano stati indicati più inquilini. Nel caso delle fatture ricorrenti, gli utenti hanno a disposizione diverse opzioni di cancellazione, ad esempio la cancellazione della sola fattura corrente, la rimozione della fattura per determinati inquilini o la cessazione di tutte le future fatture ricorrenti. Queste opzioni consentono una gestione flessibile delle fatture ricorrenti, senza influire inutilmente sugli altri inquilini. Le fatture possono essere eliminate anche direttamente dall’elenco delle fatture ricorrenti, il che comporta la rimozione della fattura corrente e l’interruzione delle future fatture ricorrenti.
Si prega di notare che le fatture possono essere eliminate solo se il loro stato è «In sospeso»; una volta pagata, una fattura non può più essere eliminata.
Per eliminare una fattura una tantum, cliccare sull’icona di eliminazione
Se durante la creazione della fattura è stato selezionato un solo inquilino, al proprietario della stazione di ricarica verrà mostrata una sola opzione: «Elimina solo questa fattura»
Verranno eliminate solo le fatture selezionate; le altre fatture non ne risentiranno.
Se si tratta di una fattura singola per la quale, al momento della creazione, sono stati selezionati più locatari, il proprietario ha due opzioni
- Elimina solo questa fattura
- Elimina questa fattura e tutte quelle correlate
Se si seleziona l’opzione 1, «Elimina solo questa fattura», verrà rimossa solo la fattura selezionata. Le altre fatture non ne risentiranno.
Se si seleziona l’opzione 2, «Elimina questa e tutte le fatture correlate», verrà rimossa la fattura selezionata insieme a tutte le fatture da essa generate.
Il proprietario ha tre diverse possibilità per eliminare le fatture ricorrenti:
- Elimina solo questa fattura
- Elimina questa fattura e l’evento ricorrente attuale
- Elimina questa fattura e tutte le future fatture ricorrenti
1. Elimina solo questa fattura – In questo modo verrà eliminata solo la fattura selezionata relativa al mese corrente. Trattandosi di una fattura ricorrente, verrà generata automaticamente il mese successivo con l’importo applicabile all’inquilino.
2. Elimina questa fattura e la voce ricorrente attuale – Questa opzione consente di eliminare la fattura per determinati inquilini. Selezionando questa opzione, verrà visualizzato un elenco di tutti gli inquilini (per i quali vengono emesse le fatture). È possibile selezionare uno o più inquilini contemporaneamente.
Questa opzione elimina solo la fattura del mese corrente; a partire dal mese successivo, la fattura verrà generata automaticamente.
Nota: con questa opzione è anche possibile specificare i numeri di fattura da eliminare.
3. Elimina questa fattura e tutte le future fatture ricorrenti – Consente di eliminare la fattura per determinati inquilini. Selezionando questa opzione, viene visualizzato un elenco di tutti gli inquilini (per i quali sono state emesse fatture). È possibile selezionare uno o più inquilini contemporaneamente.
Questa opzione elimina la fattura del mese corrente e interrompe le fatture ricorrenti per i mesi successivi.
Nota: per tutte le opzioni sopra menzionate, l’eliminazione della fattura è possibile solo se lo stato della fattura è “In sospeso”. Una volta pagata, la fattura non può più essere eliminata.
Come eliminare una fattura dall’elenco delle fatture ricorrenti - Passare alla scheda “Elenco delle fatture ricorrenti” e fare clic sull’icona di eliminazione
Se si elimina una fattura da qui, le fatture ricorrenti per tutti i clienti associati vengono interrotte e anche la fattura del mese corrente viene eliminata e rimossa dall’elenco delle fatture.