Fatture di ImmoConnect
Con ImmoConnect gli utenti possono creare e gestire le fatture per gli inquilini direttamente all’interno della piattaforma. A seconda delle esigenze di fatturazione, è possibile creare due tipi di fatture: fatture una tantum e fatture ricorrenti. Tramite il pulsante «Crea fattura», gli utenti possono creare fatture selezionando gli inquilini, specificando l’importo, scegliendo il tipo di fattura (addebito o accredito) e impostando una data di scadenza. Le fatture una tantum possono essere emesse per uno o più inquilini, mentre le fatture ricorrenti si applicano automaticamente a tutti gli inquilini e vengono ripetute secondo la cadenza prestabilita. Se vengono selezionati più inquilini, l’importo totale della fattura viene ripartito in parti uguali tra di essi; tale ripartizione può tuttavia essere modificata prima della conferma. Tutte le fatture emesse possono essere visualizzate nella cronologia delle fatture e, per semplificarne la gestione, le fatture ricorrenti vengono inoltre elencate nell’elenco delle fatture ricorrenti.
È possibile creare due diversi tipi di fatture
- Fattura una tantum
- Fattura ricorrente
Per creare una fattura, cliccare sul pulsante «Crea fattura»; si aprirà una finestra pop-up in cui vengono visualizzati tutti gli inquilini e il numero dei loro caricabatterie
Nota: entrambi i tipi di fattura possono essere emessi tramite la stessa finestra pop-up, ma solo uno alla volta.
Come creare una fattura una tantum:
- Selezionare il/i locatario/i (uno o più).
- Inserire l'importo della fattura.
- Selezionare il tipo (addebito o accredito).
- Selezionare la data di scadenza
- Carica un file come riferimento (facoltativo)
- Aggiunga delle note al riferimento (facoltativo)
- Fare clic sul pulsante “Avanti” in basso.
Nota: non selezionare la casella di controllo se si desidera creare solo una fattura una tantum.
Se selezioni più inquilini, l’importo inserito verrà ripartito equamente tra tutti gli inquilini; tuttavia, potrai modificare l’importo nella seconda pagina (prima di confermare la fattura)
Per modificare l’importo, clicca sul campo dell’importo e modificalo.
La fattura verrà visualizzata separatamente per ciascun inquilino (anche se si selezionano più inquilini contemporaneamente).
Come creare una fattura ricorrente:
- Inserire l’importo della fattura
- Selezionare il tipo (addebito o accredito)
- Selezionare la data di scadenza
- Caricare un file come riferimento (facoltativo)
- Aggiungere note come riferimento (facoltativo)
- Spunta la casella
- Fare clic sul pulsante «Avanti» in basso.
Una volta spuntata la casella, tutti gli inquilini verranno selezionati automaticamente e non sarà più possibile rimuovere o deselezionare alcun inquilino.
L’importo totale verrà ripartito in parti uguali tra tutti gli inquilini attuali e futuri. Ciò significa che, in caso di ingresso di nuovi inquilini o di uscita di quelli esistenti, l’importo della fattura verrà automaticamente adeguato a partire dalla data di scadenza successiva.
Una volta creata, una fattura ricorrente è visibile per ogni inquilino nella cronologia delle fatture (proprio come una fattura una tantum) e nella scheda “Elenco delle fatture ricorrenti”.
È possibile visualizzare i dettagli della fattura ricorrente cliccando sull’icona a forma di occhio.