Factures d'ImmoConnect

Avec ImmoConnect, les utilisateurs peuvent créer et gérer les factures destinées aux locataires directement depuis la plateforme. En fonction des besoins de facturation, deux types de factures peuvent être créés : les factures ponctuelles et les factures récurrentes. Le bouton « Créer une facture » permet aux utilisateurs de créer des factures : ils peuvent sélectionner les locataires, définir le montant de la facture, choisir le type de facture (débit ou crédit) et fixer une date d'échéance. Les factures ponctuelles peuvent être établies pour un ou plusieurs locataires, tandis que les factures récurrentes s'appliquent automatiquement à tous les locataires et sont renouvelées selon le calendrier défini. Si plusieurs locataires sont sélectionnés, le montant total de la facture est réparti à parts égales entre eux ; ce montant peut toutefois être modifié avant la validation. Toutes les factures créées peuvent être consultées dans l'historique des factures, et les factures récurrentes sont également répertoriées dans la liste des factures récurrentes afin de faciliter leur gestion.

Deux types de factures peuvent être créés

• Facture ponctuelle
• Facture récurrente

Pour créer une facture, cliquez sur le bouton « Créer une facture » ; une fenêtre contextuelle s’ouvre alors, dans laquelle s’affichent tous les locataires et le nombre de leurs chargeurs

Remarque : les deux types de factures peuvent être créés via la même fenêtre contextuelle, mais une seule à la fois.

Pour créer une facture ponctuelle :  

• Sélectionnez le ou les locataires (un ou plusieurs).
• Saisissez le montant de la facture.
• Sélectionnez le type (prélèvement ou avoir).
• Sélectionnez la date d'échéance.
• Téléchargez un fichier à titre de référence (facultatif)
• Ajoutez des remarques à la référence (facultatif)
• Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas de la page.

Remarque : ne cochez pas cette case si vous souhaitez créer une facture ponctuelle.

Si vous sélectionnez plusieurs locataires, le montant saisi sera réparti de manière égale entre tous les locataires ; vous pouvez toutefois ajuster ce montant sur la deuxième page (avant de valider la facture)

Pour ajuster le montant, cliquez sur le champ du montant et modifiez-le.

La facture s'affiche séparément pour chaque locataire (même si vous sélectionnez plusieurs locataires à la fois).

Pour créer une facture récurrente :  

• Saisissez le montant de la facture
• Sélectionnez le type (débit ou crédit)
• Sélectionnez la date d'échéance
• Téléchargez un fichier à titre de référence (facultatif)
• Ajoutez des notes à titre de référence (facultatif)
• Cochez la case
• Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas de la page.

Une fois la case cochée, tous les locataires sont automatiquement sélectionnés et vous ne pouvez plus en supprimer ni désélectionner aucun.

Le montant total est réparti à parts égales entre tous les locataires actuels et futurs. Cela signifie que lorsque de nouveaux locataires emménagent ou que des locataires existants déménagent, le montant de la facture est automatiquement ajusté à partir de la prochaine date d'échéance.

Une fois qu’une facture récurrente a été créée, elle est visible pour chaque locataire dans l’historique des factures (tout comme une facture ponctuelle) et dans l’onglet « Liste des factures récurrentes ».

Vous pouvez consulter les détails de la facture récurrente en cliquant sur l’icône en forme d’œil.