Ricaricare le carte RFID
Descrizione
In questa pagina viene spiegato come caricare le carte RFID di altri utenti utilizzando il numero della carta RFID, inviare inviti tramite indirizzo e-mail e generare codici QR.
Le tessere RFID invitate possono essere attivate sul caricatore «My/Tenant», in modo che gli utenti possano avviare una ricarica utilizzando le tessere.
Nella sezione «Carte RFID invitate», gli amministratori possono creare, gestire e monitorare gli inviti per l’accesso RFID. Gli inviti possono essere inviati tramite numeri fisici delle carte RFID, via e-mail o tramite un codice QR. Questa funzione è particolarmente utile quando si desidera concedere a dipendenti, clienti, ospiti, appaltatori o organizzazioni partner un accesso alla ricarica temporaneo o permanente, senza dover creare manualmente una tessera RFID per ogni utente.
Caricare le tessere RFID
Ricarica tramite numero di tessera –
Una tessera RFID può essere caricata direttamente inserendo il numero della tessera. Se la tessera è presente nel portale Eponet, viene caricata immediatamente:
Durante la ricarica della carta, l’utente può configurare quanto segue:
- Stazioni di ricarica accessibili
- Profili di ricarica assegnati alle stazioni di ricarica
Procedura
- Selezionare «Scheda RFID».
- Inserire il numero della carta RFID.
- Selezionare una o più stazioni di ricarica.
- Se necessario, configurare i profili di ricarica.
- Assegnare un referente.
- Fare clic su «Invita».
- L’utente invitato potrà utilizzare immediatamente la tessera RFID fisica presso le stazioni di ricarica assegnate.
Casi d’uso tipici
- Dipendenti con tessere RFID aziendali
- Autisti di flotte
- Utenti esistenti della rete di ricarica
- Assegnazioni di accesso a lungo termine
Inviti via e-mail –
L'accesso RFID può essere concesso tramite invito via e-mail.
Durante la creazione di un invito, l’utente può configurare quanto segue:
- Indirizzo e-mail del destinatario
- Stazioni di ricarica accessibili
- Profili di ricarica assegnati alle stazioni di ricarica
Dopo l’invio, il destinatario riceverà nell’area notifiche del portale le istruzioni per accettare l’invito.
Procedura
- Selezionare «E-mail» come metodo di invito.
- Inserire l’indirizzo e-mail del destinatario.
- Configurare i permessi di accesso per i caricatori.
- Assegnare i profili di ricarica.
- Invia l’invito.
Il destinatario riceverà un’e-mail con le istruzioni per accettare l’invito RFID e attivare l’accesso.
Vantaggi
- Inizialmente non è necessaria alcuna tessera RFID fisica
- Processo di onboarding semplice
Accesso tramite codice QR
I codici QR offrono un metodo semplificato per concedere l’accesso RFID.
Gli utenti possono:
- generare un codice QR.
- impostare il periodo di validità.
- impostare restrizioni d'uso (numero di tessere che possono essere caricate tramite il codice QR)
- selezionare le stazioni di ricarica e assegnare i profili di ricarica
- Condividere il codice QR con gli utenti designati.
Gli utenti possono scansionare il codice QR e completare la procedura di registrazione per ottenere l’accesso.
Passaggi
- Selezionare «Codice QR».
- Configurare le impostazioni di invito.
- Selezionare le stazioni di ricarica autorizzate.
- Assegnare i profili di ricarica.
- Generare il codice QR.
- Condividere il codice QR con il destinatario.
Il destinatario può scansionare il codice QR e completare la procedura di registrazione per ottenere l'accesso alla ricarica.
Vantaggi
- Facile da condividere
- Non è richiesto un indirizzo e-mail
- Adatto per l’accesso pubblico o legato a eventi per più utenti
Gestione dell’accesso tramite tessere “Invited” e profili di ricarica
Nella scheda «Tessere RFID degli invitati» vengono visualizzate tutte le tessere RFID e gli inviti creati e distribuiti agli utenti.
Gli utenti possono:
- Invitare nuove tessere RFID
- Inviare inviti via e-mail
- Generare inviti basati su codici QR
- Assegnare inviti RFID ai contatti
- Gestire i permessi di accesso per i caricatori
- Applicare i profili di ricarica
- Monitorare il consumo energetico e l'andamento dell'utilizzo
- Revocare l'accesso alle stazioni di ricarica in caso di necessità
In questo modo gli utenti mantengono una chiara visione d’insieme di tutte le attività relative all’uso condiviso degli inviti RFID.
Comprendere l’elenco degli inviti RFID
L'elenco degli inviti offre una panoramica completa di tutte le tessere RFID invitate e delle autorizzazioni loro assegnate.
Informazioni disponibili
ID RFID – Identificativo univoco dell’invito RFID.
ID di riferimento – Numero di riferimento personalizzato che può essere assegnato a fini di tracciabilità interna.
Assegnato a – Indica il contatto a cui è assegnata la tessera RFID (questo serve solo a fini di filtraggio e non per l’assegnazione della tessera)
Proprietario – Indica l’utente o l’organizzazione a cui appartiene la tessera RFID.
Stazioni di ricarica associate – Indica il numero di stazioni di ricarica attualmente assegnate alla carta RFID caricata.
Consumo energetico – Indica l’energia di ricarica totale consumata con la scheda RFID.
Ultimo utilizzo – Mostra l’ultima attività di ricarica.
Azioni – Consente agli amministratori di cancellare o gestire l’accesso RFID e le stazioni di ricarica
Gestione dell’accesso alle stazioni di ricarica
A ogni tessera RFID caricata può essere concesso l’accesso a una o più stazioni di ricarica.
Opzioni di gestione degli accessi
Gli utenti possono:
- Concedere l'accesso alle stazioni di ricarica
- revocare l'accesso alle stazioni di ricarica
- applicare profili di ricarica
- Assegnare autorizzazioni in blocco
Durante l’assegnazione degli accessi alla ricarica, gli utenti possono selezionare singole stazioni di ricarica e definire il comportamento della scheda RFID su ciascun dispositivo di ricarica.
Assegnazione dei profili di ricarica
Per ogni assegnazione a un dispositivo di ricarica è possibile selezionare un profilo di ricarica.
Ecco alcuni esempi:
- Normale
- Ricarica gratuita
- Profili aziendali
- Regole di ricarica personalizzate
I profili definiscono i costi di fatturazione, le restrizioni e il comportamento operativo.
Azioni di massa
Il modulo "Invited RFID" supporta la gestione in massa di più inviti RFID contemporaneamente.
Azioni di massa disponibili
Assegnazione contatto – Assegnate lo stesso contatto a più inviti RFID.
Gestire l’accesso – Concedere o revocare l’accesso al caricatore a più tessere RFID contemporaneamente.
Applica profili di fatturazione – Configura i profili di fatturazione contemporaneamente per più inviti.
Vantaggi
- Gestione più rapida
- Configurazione uniforme
- Minore carico di lavoro manuale
- Maggiore efficienza operativa
Gestione delle autorizzazioni esistenti per i caricatori
Gli utenti possono visualizzare le autorizzazioni relative alle stazioni di ricarica direttamente nell'elenco degli inviti.
Visualizzazione dei caricatori associati
- Espandere un invito RFID utilizzando l'icona a forma di freccia.
- Visualizza tutte le stazioni di ricarica associate.
- Verificare i profili di ricarica assegnati.
- Verificare le autorizzazioni di accesso.
Revocare l'accesso
Se un utente non deve più avere accesso a una stazione di ricarica:
- Espandere l'invito RFID.
- Cercare la stazione di ricarica.
- Fare clic su «Revoca».
- Confermare l'operazione.
La stazione di ricarica non sarà più accessibile per questo invito RFID con effetto immediato.
Schermata «Gestione accessi»
La schermata «Gestione accessi» offre un'interfaccia centralizzata per la gestione delle autorizzazioni relative a più stazioni di ricarica.
Elementi di controllo disponibili
Stato di accesso
Gli utenti possono:
- attivare l’accesso alla stazione di ricarica
- disattivare l'accesso alla stazione di ricarica
- applicare le modifiche a più caricabatterie
Profili dei caricatori
I profili possono essere assegnati singolarmente a ciascun caricabatterie.
Aggiornamento in massa delle autorizzazioni
È possibile selezionare più caricatori e aggiornarli contemporaneamente.
Se una tessera è autorizzata per una determinata stazione di ricarica, ma non è stato assegnato alcun profilo di ricarica, le operazioni di ricarica effettuate vengono considerate come ricariche gratuite.