RFID-Karten einladen

Beschreibung

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie RFID-Karten anderer Benutzer anhand der RFID-Kartennummer einladen, Einladungen per E-Mail-Adresse versenden und QR-Codes generieren können.

Die eingeladenen RFID-Karten können am „My/Tenant“-Ladegerät freigeschaltet werden, damit Benutzer mit den Karten einen Ladevorgang starten können.

Im Bereich „Eingeladene RFID-Karten“ können Administratoren Einladungen für den RFID-Zugang erstellen, verwalten und überwachen. Einladungen können über physische RFID-Kartennummern, per E-Mail oder über einen QR-Code versendet werden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Mitarbeitern, Kunden, Gästen, Auftragnehmern oder Partnerorganisationen vorübergehender oder dauerhafter Ladezugang gewährt werden soll, ohne dass für jeden Benutzer manuell eine RFID-Karte erstellt werden muss.

RFID-Karten einladen 

Einladen anhand der Kartennummer – 

Eine RFID-Karte kann direkt durch Eingabe der Kartennummer eingeladen werden. Wenn die Karte im Eponet-Portal vorhanden ist, wird sie direkt eingeladen: 

Beim Einladen der Karte kann der Benutzer Folgendes konfigurieren:

• Zugängliche Ladestationen
• Zugewiesene Ladeprofile an den Ladestationen

Schritte

• Wählen Sie „RFID-Karte“ aus.
• Geben Sie die RFID-Kartennummer ein.
• Wählen Sie eine oder mehrere Ladestationen aus.
• Konfigurieren Sie bei Bedarf die Ladeprofile.
• Weisen Sie einen Ansprechpartner zu.
• Klicken Sie auf „Einladen“.
• Der eingeladene Benutzer kann die physische RFID-Karte sofort an den zugewiesenen Ladestationen verwenden.

Typische Anwendungsfälle

• Mitarbeiter mit betriebseigenen RFID-Karten
• Flottenfahrer
• Bestehende Nutzer des Ladenetzwerks
• Langfristige Zugangszuweisungen

E-Mail-Einladungen – 

Der RFID-Zugang kann per E-Mail-Einladung gewährt werden.

Beim Erstellen einer Einladung kann der Nutzer Folgendes konfigurieren:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
  
• Zugängliche Ladestationen
• Den Ladestationen zugewiesene Ladeprofile

Nach dem Versand erhält der Empfänger im Benachrichtigungsbereich des Portals Anweisungen zur Annahme der Einladung.

Schritte

1. Wählen Sie „E-Mail“ als Einladungsmethode aus.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
3. Konfigurieren Sie die Zugriffsberechtigungen für die Ladegeräte.
4. Weisen Sie Ladeprofile zu.
5. Senden Sie die Einladung.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Anweisungen zur Annahme der RFID-Einladung und zur Aktivierung des Zugangs.

Vorteile

• Anfangs ist keine physische RFID-Karte erforderlich
• Einfacher Onboarding-Prozess
  

Zugang per QR-Code

QR-Codes bieten eine vereinfachte Methode zur Gewährung des RFID-Zugangs.

Benutzer können:

• einen QR-Code generieren.
• Die Gültigkeitsdauer festlegen.
• Nutzungsbeschränkungen festlegen (Anzahl der Karten, die über den QR-Code eingeladen werden können)
• Ladestationen auswählen und Ladeprofile zuweisen
• Den QR-Code an die vorgesehenen Nutzer weitergeben.

Die Nutzer können den QR-Code scannen und den Registrierungsprozess durchlaufen, um Zugang zu erhalten.

Schritte

1. Wählen Sie „QR-Code“ aus.
2. Konfigurieren Sie die Einladungs-Einstellungen.
3. Wählen Sie die zulässigen Ladestationen aus.
4. Weisen Sie Ladeprofile zu.
5. Generieren Sie den QR-Code.
6. Teilen Sie den QR-Code mit dem Empfänger.

Der Empfänger kann den QR-Code scannen und den Registrierungsprozess durchlaufen, um Ladezugang zu erhalten.

Vorteile

• Einfaches Teilen
• Keine E-Mail-Adresse erforderlich
• Geeignet für den öffentlichen oder veranstaltungsbezogenen Zugang für mehrere Nutzer

Verwaltung des Zugangs mit „Invited“-Karten und der Ladeprofile

Auf der Registerkarte „Eingeladene RFID-Karten“ werden alle RFID-Karten und Einladungen angezeigt, die erstellt und an Benutzer weitergegeben wurden.

Benutzer können:

• Neue RFID-Karten einladen
  
• Einladungen per E-Mail versenden
• QR-Code-basierte Einladungen generieren
• RFID-Einladungen Kontakten zuweisen
• Zugriffsberechtigungen für Ladegeräte verwalten
• Ladeprofile anwenden
• Energieverbrauch und Nutzungsverlauf überwachen
• Zugriff auf Ladestationen bei Bedarf widerrufen

Dadurch behalten Nutzer einen klaren Überblick über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Nutzung von RFID-Einladungen.

Die RFID-Einladungsliste verstehen

Die Einladungsliste bietet einen vollständigen Überblick über alle eingeladenen RFID-Karten und die ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Verfügbare Informationen

RFID-ID – Eindeutige Kennung der RFID-Einladung.

Referenz-ID – Benutzerdefinierte Referenznummer, die für interne Nachverfolgungszwecke zugewiesen werden kann.

Zugewiesen an – Zeigt den Kontakt an, dem die RFID-Karte zugewiesen ist (dies dient lediglich zu Filterzwecken und nicht zur Vergabe der Karte)

Eigentümer – Zeigt den Benutzer oder die Organisation an, der bzw. der die RFID-Karte gehört.

Verknüpfte Ladestationen – Zeigt die Anzahl der Ladestationen an, die der eingeladenen RFID-Karte derzeit zugewiesen sind.

Energieverbrauch – Zeigt die mit der RFID-Karte insgesamt verbrauchte Ladeenergie an.

Letzte Nutzung – Zeigt die letzte Ladeaktivität an.

Aktionen – Ermöglicht Administratoren das Löschen oder Verwalten des RFID-Zugangs bzw. der Ladestationen

Verwaltung des Ladestationszugangs

Jeder eingeladenen RFID-Karte kann der Zugang zu einer oder mehreren Ladestationen gewährt werden.

Optionen zur Zugriffsverwaltung

Benutzer können:

• Zugriff auf Ladestationen gewähren
• den Zugang zu Ladestationen widerrufen
• Ladeprofile anwenden
• Berechtigungen in großen Mengen zuweisen

Bei der Zuweisung von Ladezugängen können Benutzer einzelne Ladestationen auswählen und festlegen, wie sich die RFID-Karte an jedem Ladegerät verhält.

Zuweisung von Ladeprofilen

Für jede Ladegerät-Zuweisung kann ein Ladeprofil ausgewählt werden.

Beispiele hierfür sind:

• Normal
• Kostenloses Laden
• Geschäftsprofile
• Kundenspezifische Ladevorschriften

Profile legen Abrechnungskosten, Einschränkungen und das Betriebsverhalten fest.

Massenaktionen

Das „Invited RFID“-Modul unterstützt die Massenverwaltung mehrerer RFID-Einladungen gleichzeitig.

Verfügbare Massenaktionen

Kontakt zuweisen – Weisen Sie mehreren RFID-Einladungen denselben Kontakt zu.

Zugriff verwalten – Erteilen oder widerrufen Sie den Ladegerätzugriff für mehrere RFID-Karten auf einmal.

Abrechnungsprofile anwenden – Konfigurieren Sie Abrechnungsprofile gleichzeitig für mehrere Einladungen.

Vorteile

• Schnellere Verwaltung
• Einheitliche Konfiguration
• Geringerer manueller Aufwand
• Verbesserte betriebliche Effizienz

Verwaltung bestehender Ladegerät-Berechtigungen

Benutzer können die Berechtigungen für Ladestationen direkt in der Einladungsliste einsehen.

Verknüpfte Ladegeräte anzeigen

• Erweitern Sie eine RFID-Einladung mithilfe des Pfeilsymbols.
• Alle verknüpften Ladestationen anzeigen.
• Überprüfen Sie die zugewiesenen Ladeprofile.
• Überprüfen Sie die Zugriffsberechtigungen.

Zugriff widerrufen

Sollte ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf eine Ladestation haben:

• Erweitern Sie die RFID-Einladung.
• Suchen Sie das Ladegerät.
• Klicken Sie auf „Widerrufen“.
• Bestätigen Sie den Vorgang.

Die Ladestation ist für diese RFID-Einladung sofort nicht mehr zugänglich.

Bildschirm „Zugriffsverwaltung“

Der Bildschirm „Zugriff verwalten“ bietet eine zentrale Schnittstelle zur Steuerung von Berechtigungen für mehrere Ladestationen.

Verfügbare Steuerelemente

Zugriffsstatus

Benutzer können:

• den Zugang zur Ladestation aktivieren
• den Zugang zur Ladestation deaktivieren
• Änderungen auf mehrere Ladegeräte anwenden

Ladegerät-Profile

Profile können für jedes Ladegerät einzeln zugewiesen werden.

Massenaktualisierung von Berechtigungen

Es können mehrere Ladegeräte ausgewählt und gleichzeitig aktualisiert werden.

Wenn eine Karte für eine bestimmte Ladestation zugelassen ist, aber kein Ladeprofil zugewiesen wurde, werden die durchgeführten Ladevorgänge als kostenlose Ladung behandelt.