Recharger des cartes RFID
Description
Cette page explique comment charger les cartes RFID d'autres utilisateurs à l'aide de leur numéro de carte RFID, envoyer des invitations par e-mail et générer des codes QR.
Les cartes RFID invitées peuvent être activées sur le chargeur « My/Tenant » afin que les utilisateurs puissent lancer une session de recharge avec ces cartes.
Dans la section « Cartes RFID invitées », les administrateurs peuvent créer, gérer et surveiller les invitations pour l’accès RFID. Les invitations peuvent être envoyées via des numéros de cartes RFID physiques, par e-mail ou via un code QR. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’il s’agit d’accorder un accès de recharge temporaire ou permanent à des collaborateurs, clients, invités, sous-traitants ou organisations partenaires, sans avoir à créer manuellement une carte RFID pour chaque utilisateur.
Charger des cartes RFID
Activation à l’aide du numéro de carte –
Une carte RFID peut être chargée directement en saisissant son numéro. Si la carte est répertoriée dans le portail Eponet, elle est chargée immédiatement :
Lors de l’activation de la carte, l’utilisateur peut configurer les paramètres suivants :
- Bornes de recharge accessibles
- Profils de recharge attribués aux bornes de recharge
Étapes
- Sélectionnez « Carte RFID ».
- Saisissez le numéro de la carte RFID.
- Sélectionnez une ou plusieurs bornes de recharge.
- Configurez les profils de recharge si nécessaire.
- Désignez un interlocuteur.
- Cliquez sur « Inviter ».
- L'utilisateur invité peut immédiatement utiliser sa carte RFID physique aux bornes de recharge qui lui ont été attribuées.
Cas d'utilisation typiques
- Collaborateurs disposant de cartes RFID d'entreprise
- Conducteurs de flotte
- Utilisateurs existants du réseau de recharge
- Attributions d'accès à long terme
Invitations par e-mail –
L'accès RFID peut être accordé par invitation par e-mail.
Lors de la création d’une invitation, l’utilisateur peut configurer les éléments suivants :
- Adresse e-mail du destinataire
- Bornes de recharge accessibles
- Profils de recharge attribués aux bornes de recharge
Une fois l'invitation envoyée, le destinataire reçoit, dans la section « Notifications » du portail, des instructions pour accepter l'invitation.
Étapes
- Sélectionnez « E-mail » comme méthode d'invitation.
- Saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
- Configurez les droits d'accès aux chargeurs.
- Attribuez des profils de recharge.
- Envoyez l'invitation.
Le destinataire recevra un e-mail contenant les instructions pour accepter l'invitation RFID et activer son accès.
Avantages
- Aucune carte RFID physique n’est nécessaire au départ
- Processus d'intégration simple
Accès via un code QR
Les codes QR constituent une méthode simplifiée pour accorder l'accès RFID.
Les utilisateurs peuvent :
- générer un code QR.
- définir la durée de validité ;
- définir des restrictions d'utilisation (nombre de cartes pouvant être chargées via le code QR)
- sélectionner des bornes de recharge et attribuer des profils de recharge
- Transmettre le code QR aux utilisateurs concernés.
Les utilisateurs peuvent scanner le code QR et suivre la procédure d'inscription pour obtenir l'accès.
Étapes
- Sélectionnez « Code QR ».
- Configurez les paramètres d'invitation.
- Sélectionnez les bornes de recharge autorisées.
- Attribuez des profils de recharge.
- Générez le code QR.
- Partagez le code QR avec le destinataire.
Le destinataire peut scanner le code QR et suivre la procédure d'inscription pour obtenir l'accès à la recharge.
Avantages
- Partage facile
- Aucune adresse e-mail requise
- Convient pour un accès public ou lié à un événement pour plusieurs utilisateurs
Gestion des accès via les cartes « Invited » et les profils de recharge
L'onglet « Cartes RFID invitées » affiche toutes les cartes RFID et invitations qui ont été créées et transmises aux utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent :
- Inviter de nouvelles cartes RFID
- Envoyer des invitations par e-mail
- Générer des invitations sous forme de codes QR
- Attribuer des invitations RFID à des contacts
- Gérer les droits d'accès aux chargeurs
- Appliquer des profils de recharge
- Surveiller la consommation d'énergie et l'historique d'utilisation
- Révoquer l'accès aux bornes de recharge si nécessaire
Les utilisateurs conservent ainsi une vue d'ensemble claire de toutes les activités liées au partage des invitations RFID.
Comprendre la liste des invitations RFID
La liste des invitations offre un aperçu complet de toutes les cartes RFID invitées et des autorisations qui leur sont attribuées.
Informations disponibles
ID RFID – Identifiant unique de l’invitation RFID.
ID de référence – Numéro de référence défini par l’utilisateur, pouvant être attribué à des fins de suivi interne.
Attribué à – Indique le contact auquel la carte RFID est attribuée (cette information sert uniquement à des fins de filtrage et non à l'attribution de la carte)
Propriétaire – Indique l’utilisateur ou l’organisation à qui appartient la carte RFID.
Bornes de recharge associées – Indique le nombre de bornes de recharge actuellement attribuées à la carte RFID chargée.
Consommation d’énergie – Affiche la quantité totale d’énergie de recharge consommée avec la carte RFID.
Dernière utilisation – Affiche la dernière activité de recharge.
Actions – Permet aux administrateurs de supprimer ou de gérer l’accès RFID et les bornes de recharge
Gestion de l’accès aux bornes de recharge
Chaque carte RFID enregistrée peut se voir accorder l’accès à une ou plusieurs bornes de recharge.
Options de gestion des accès
Les utilisateurs peuvent :
- Accorder l'accès aux bornes de recharge
- révoquer l'accès aux bornes de recharge
- appliquer des profils de recharge
- attribuer des autorisations en masse
Lors de l'attribution des droits d'accès à la recharge, les utilisateurs peuvent sélectionner des bornes de recharge individuelles et définir le comportement de la carte RFID sur chaque borne.
Attribution de profils de recharge
Un profil de recharge peut être sélectionné pour chaque attribution de borne de recharge.
En voici quelques exemples :
- Normal
- Recharge gratuite
- Profils d'entreprise
- Règles de recharge spécifiques au client
Les profils définissent les coûts de facturation, les restrictions et le comportement opérationnel.
Actions en masse
Le module « Invited RFID » prend en charge la gestion en masse de plusieurs invitations RFID simultanément.
Actions groupées disponibles
Attribuer un contact – Attribuez le même contact à plusieurs invitations RFID.
Gérer l'accès – Accordez ou révoquez l'accès au chargeur pour plusieurs cartes RFID à la fois.
Appliquer des profils de facturation – Configurez simultanément des profils de facturation pour plusieurs invitations.
Avantages
- Gestion plus rapide
- Configuration uniformisée
- Réduction des tâches manuelles
- Meilleure efficacité opérationnelle
Gestion des autorisations existantes pour les bornes de recharge
Les utilisateurs peuvent consulter les autorisations relatives aux bornes de recharge directement dans la liste d'invitations.
Afficher les chargeurs associés
- Dépliez une invitation RFID à l'aide de l'icône en forme de flèche.
- Afficher toutes les bornes de recharge associées.
- Vérifiez les profils de recharge attribués.
- Vérifiez les autorisations d'accès.
Révoquer l'accès
Si un utilisateur ne doit plus avoir accès à une borne de recharge :
- Développez l'invitation RFID.
- Recherchez la borne de recharge.
- Cliquez sur « Révoquer ».
- Confirmez l'opération.
La borne de recharge n'est immédiatement plus accessible pour cette autorisation RFID.
Écran « Gestion des accès »
L'écran « Gérer l'accès » offre une interface centralisée permettant de contrôler les autorisations pour plusieurs bornes de recharge.
Commandes disponibles
Statut d'accès
Les utilisateurs peuvent :
- activer l'accès à la borne de recharge
- désactiver l'accès à la borne de recharge
- appliquer des modifications à plusieurs chargeurs
Profils de chargeurs
Des profils peuvent être attribués individuellement à chaque chargeur.
Mise à jour groupée des autorisations
Il est possible de sélectionner plusieurs bornes de recharge et de les mettre à jour simultanément.
Si une carte est autorisée pour une borne de recharge spécifique, mais qu’aucun profil de recharge ne lui a été attribué, les recharges effectuées sont considérées comme gratuites.