En tant que gestionnaire ou exploitant de bornes de recharge, vous pouvez inviter des STWE, des locataires ou simplement des utilisateurs à utiliser vos bornes. Cette page décrit la procédure à suivre et les différentes possibilités.
Conditions
préalables : - Vous disposez de bornes de recharge opérationnelles sur votre compte Eponet ;
- Vous avez déjà créé un profil de recharge (
tarifs) pour les utilisateurs ; - Vous connaissez l'adresse e-mail ou le(s) numéro(s) RFID de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.
Conseil :
vous ne connaissez pas encore l'adresse e-mail du compte ou la carte RFID, mais vous souhaitez tout de même inviter l'utilisateur ? Utilisez l'option 3 décrite à la fin, qui consiste à générer un code QR.
Cliquez ensuite sur le bouton vert « Charger des cartes RFID ».
Une fenêtre s'ouvre et vous disposez désormais de 2 options pour l'invitation.
Option 1 – Inviter via l'adresse e-mail :
Saisissez dans le champ supérieur l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter et sélectionnez les bornes de recharge qu'il est autorisé à utiliser. Sélectionnez le profil de recharge pour chaque borne de recharge sélectionnée :
Attention :
si aucun profil n'est sélectionné, c'est-à-dire si l'invitation est envoyée avec « sans », le locataire/STWE
peut recharger gratuitement !
Informations sur l'invitation par adresse e-mail :
Si l'invitation échoue avec le message : La cause est probablement que l'utilisateur n'a pas encore créé de compte Eponet.
Il ne peut donc pas encore être invité.
Après avoir cliqué sur le bouton bleu « Inviter », la personne invitée reçoit un e-mail l'informant qu'elle a une notification dans son compte. Dans son compte, sous « Notifications », elle voit son invitation et peut partager les cartes RFID de son choix :
Variante 2 - Inviter via le numéro de carte RFID :
Au lieu d'utiliser l'adresse e-mail de l'utilisateur, vous pouvez également inviter directement un utilisateur si vous connaissez son numéro RFID.
Pour ce faire, saisissez le numéro RFID de l'utilisateur dans le champ « Carte RFID » et sélectionnez les bornes de recharge qu'il est autorisé à utiliser. Sélectionnez le profil de recharge pour chaque borne de recharge sélectionnée :
Attention :
si aucun profil n'est sélectionné, c'est-à-dire si l'invitation est envoyée « sans » profil, le locataire/STWE
peut recharger gratuitement !
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton bleu « Inviter », l'invitation est envoyée. L'utilisateur peut utiliser immédiatement la ou les cartes RFID (à condition que son solde soit suffisant).
L'utilisateur invité reçoit néanmoins un e-mail l'informant qu'il a une notification dans son compte et indiquant qu'il a été invité.
Variante 3 – Invitation via un code QR (nouveau) :
Avec la variante 3, il est possible de générer un code QR qui peut être remis à l'utilisateur dès le début. Le code QR contient non seulement les bornes de recharge où l'utilisateur est autorisé à recharger, mais aussi les profils de recharge (tarifs).
Vous trouverez la fonction « Invitation QR » (1.) dans la gestion RFID. Commencez ici en cliquant sur le bouton bleu « Générer un code QR » :
La fenêtre « Invitation QR » s’affiche. À l’étape 1, vous pouvez définir sur quel chargeur et avec quel profil de recharge (tarif) la recharge est autorisée.
Poursuivez ensuite en cliquant sur le bouton « Suivant »
À l'étape 2, vous pouvez définir la durée de validité du code QR dans le champ « Date d'expiration ».
La limite de cartes permet de restreindre le nombre de cartes RFID possibles.
Pour finir, le code QR est généré en cliquant sur le bouton « Générer un code QR ».
Vous pouvez désormais télécharger ce code QR et l'envoyer à votre nouvel utilisateur.
La personne qui reçoit le code QR peut le scanner avec son smartphone et s'inscrire à l'aide de son nom d'utilisateur et de son mot de passe. Vous pouvez également envoyer le lien à l'utilisateur. Celui-ci a la même fonction que le code QR et peut s'avérer utile si l'utilisateur reçoit le message contenant le code QR sur son smartphone et souhaite l'activer.
