Con ImmoConnect, i gestori delle stazioni di ricarica possono cancellare le fatture quando non sono più necessarie, a seconda del tipo di fattura e della situazione. Gli utenti possono cancellare le fatture una tantum direttamente dall'elenco delle fatture, sia per un singolo inquilino sia per tutte le fatture correlate, nel caso in cui durante la creazione fossero stati indicati più inquilini. Per le fatture ricorrenti, gli utenti hanno a disposizione diverse opzioni di cancellazione, ad esempio la cancellazione della sola fattura corrente, la rimozione della fattura per determinati inquilini o l'interruzione di tutte le future fatture ricorrenti. Queste opzioni consentono una gestione flessibile delle fatture ricorrenti, senza influire inutilmente su altri inquilini. Le fatture possono anche essere eliminate direttamente dall'elenco delle fatture ricorrenti, rimuovendo così la fattura attuale e interrompendo le future fatture ricorrenti.
Si noti che le fatture possono essere cancellate solo se il loro stato è "In sospeso"; una volta pagata, una fattura non può più essere cancellata.
Per cancellare una fattura una tantum, cliccare sull'icona di cancellazione
Se durante la creazione è stato selezionato un solo inquilino, il proprietario della stazione di ricarica avrà a disposizione una sola opzione: "Elimina solo questa fattura"
Verranno cancellate solo le fatture selezionate; le altre fatture non ne saranno interessate.
Se si tratta di una fattura singola, ma al momento della creazione sono stati selezionati più inquilini, il proprietario riceve due opzioni
- Elimina solo questa fattura
- Elimina questa e tutte le fatture correlate
Se si seleziona l'opzione 1, "Elimina solo questa fattura", verrà rimossa solo la fattura selezionata. Nessun'altra fattura ne risentirà.
Se si seleziona l'opzione 2, "Elimina questa e tutte le fatture correlate", la fattura selezionata verrà rimossa insieme a tutte le fatture create con essa.
Per eliminare le fatture ricorrenti, il proprietario ha a disposizione 3 diverse opzioni:
- Elimina solo questa fattura
- Elimina questa fattura e l'evento ricorrente attuale
- Elimina questa fattura e tutte le future fatture ricorrenti
1. Elimina solo questa fattura – In questo modo viene eliminata solo la fattura selezionata per il mese corrente. Trattandosi di una fattura ricorrente, verrà generata automaticamente il mese successivo con l'importo relativo agli inquilini.
2. Elimina questa fattura e l'operazione ricorrente attuale – In questo modo è possibile eliminare la fattura per determinati inquilini. Selezionando questa opzione, viene visualizzato un elenco di tutti gli inquilini (per i quali vengono emesse le fatture). È possibile selezionare uno o più inquilini contemporaneamente.
Con questa opzione viene eliminata solo la fattura del mese corrente; a partire dal mese successivo la fattura verrà generata automaticamente.
Nota: con questa opzione è anche possibile specificare i numeri di fattura da cancellare.
3. Elimina questa fattura e tutte le future fatture ricorrenti – Questa opzione consente di eliminare la fattura per determinati inquilini. Selezionando questa opzione, viene visualizzato un elenco di tutti gli inquilini (per i quali sono state create fatture). È possibile selezionare uno o più inquilini contemporaneamente.
Con questa opzione viene cancellata la fattura del mese corrente e le fatture ricorrenti per i mesi successivi vengono interrotte.
Nota: per tutte le opzioni sopra menzionate, l'eliminazione della fattura funziona solo se lo stato della fattura è "In sospeso". Una volta pagata, la fattura non può più essere eliminata.
Come eliminare una fattura dall'elenco delle fatture ricorrenti - Passare alla scheda "Elenco delle fatture ricorrenti" e fare clic sull'icona di eliminazione
Se si elimina una fattura da qui, le fatture ricorrenti per tutti i clienti associati vengono interrotte e anche la fattura del mese corrente viene eliminata e rimossa dall'elenco delle fatture.
