ImmoConnect-Rechnungen löschen
Mit ImmoConnect können Ladestationsbetreiber Rechnungen löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden, je nach Rechnungsart und Situation. Nutzer können einmalige Rechnungen direkt aus der Rechnungsliste löschen, entweder für einen einzelnen Mieter oder für alle zugehörigen Rechnungen, falls bei der Erstellung mehrere Mieter angegeben wurden. Bei wiederkehrenden Rechnungen stehen den Benutzern mehrere Löschoptionen zur Verfügung, z. B. das Löschen nur der aktuellen Rechnung, das Entfernen der Rechnung für bestimmte Mieter oder das Stoppen aller zukünftigen wiederkehrenden Rechnungen. Diese Optionen ermöglichen eine flexible Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen, ohne andere Mieter unnötig zu beeinträchtigen. Rechnungen können auch direkt aus der Liste der wiederkehrenden Rechnungen gelöscht werden, wodurch die aktuelle Rechnung entfernt und zukünftige wiederkehrende Rechnungen gestoppt werden.
Beachten Sie, dass Rechnungen nur gelöscht werden können, wenn ihr Status „Ausstehend“ ist; sobald eine Rechnung bezahlt ist, kann sie nicht mehr gelöscht werden.
Um eine einmalige Rechnung zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol
Wenn bei der Erstellung nur 1 Mieter ausgewählt wurde, erhält der Besitzer der Ladestation nur eine Option: „Nur diese Rechnung löschen“
Es werden nur die ausgewählten Rechnungen gelöscht; andere Rechnungen sind davon nicht betroffen.
Wenn es sich um eine einmalige Rechnung handelt, bei deren Erstellung jedoch mehrere Mieter ausgewählt wurden, erhält der Eigentümer zwei Optionen
- Nur diese Rechnung löschen
- Diese und alle zugehörigen Rechnungen löschen
Wenn Sie Option 1, „Nur diese Rechnung löschen“, auswählen, wird nur die ausgewählte Rechnung entfernt. Keine anderen Rechnungen sind davon betroffen.
Bei Auswahl von Option 2, „Diese und alle zugehörigen Rechnungen löschen“ – Dadurch wird die ausgewählte Rechnung zusammen mit allen damit erstellten Rechnungen entfernt.
Zum Löschen wiederkehrender Rechnungen stehen dem Eigentümer 3 verschiedene Optionen zur Verfügung:
- Nur diese Rechnung löschen
- Diese Rechnung und das aktuelle wiederkehrende Ereignis löschen
- Diese Rechnung und alle zukünftigen wiederkehrenden Rechnungen löschen
1. Nur diese Rechnung löschen – Hiermit wird nur die ausgewählte Rechnung für den aktuellen Monat gelöscht. Da es sich um eine wiederkehrende Rechnung handelt, wird sie im nächsten Monat automatisch mit dem auf die Mieter bezogenen Betrag erstellt.
2. Diese Rechnung und den aktuellen wiederkehrenden Vorgang löschen – Damit können Sie die Rechnung für bestimmte Mieter löschen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Liste aller Mieter (für die Rechnungen erstellt werden) angezeigt. Sie können einen oder mehrere Mieter gleichzeitig auswählen.
Mit dieser Option wird nur die Rechnung für den aktuellen Monat gelöscht; ab dem nächsten Monat wird die Rechnung automatisch erstellt.
Hinweis: Sie können bei dieser Option auch die Rechnungsnummern angeben, die gelöscht werden sollen.
3. Diese Rechnung und alle zukünftigen wiederkehrenden Rechnungen löschen – Damit können Sie die Rechnung für bestimmte Mieter löschen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Liste aller Mieter (für die Rechnungen erstellt wurden) angezeigt. Sie können einen oder mehrere Mieter gleichzeitig auswählen.
Mit dieser Option wird die Rechnung für den aktuellen Monat gelöscht und die wiederkehrenden Rechnungen für die kommenden Monate werden gestoppt.
Hinweis: Bei allen oben genannten Optionen funktioniert das Löschen der Rechnung nur, wenn der Rechnungsstatus „Ausstehend“ lautet. Sobald die Rechnung bezahlt ist, kann sie nicht mehr gelöscht werden.
So löschen Sie eine Rechnung aus der Liste der wiederkehrenden Rechnungen - Wechseln Sie zur Registerkarte „Liste der wiederkehrenden Rechnungen“ und klicken Sie auf das Löschsymbol
Wenn Sie eine Rechnung von hier aus löschen, werden die wiederkehrenden Rechnungen für alle zugehörigen Mandanten gestoppt, und auch die Rechnung des aktuellen Monats wird gelöscht und aus der Rechnungsliste entfernt.
