Procedura di verifica prudenziale

Panoramica

Il flusso di lavoro di approvazione per i superiori introduce un meccanismo di approvazione per i riepiloghi mensili delle registrazioni orarie in TimeCatch.

I dipendenti possono inviare il proprio riepilogo mensile per la verifica. Se è stato assegnato un superiore, il riepilogo viene inviato al superiore per l'approvazione prima della chiusura definitiva del mese.

Se non è stato assegnato alcun superiore, il processo di chiusura mensile rimane invariato e il dipendente può chiudere direttamente il mese.

1. Assegnazione di un superiore

Aggiungere la selezione di un superiore

Sarà disponibile un nuovo campo per la selezione di un superiore in:

• pagina «Dettagli dipendente»
• Pagina «Dettagli gruppo»

Gli amministratori possono utilizzare questo campo per assegnare un dipendente come superiore.

Solo l’amministratore aziendale/superamministratore può assegnare o modificare il superiore.

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Pagina "Dettagli dipendente"

Navigazione:

TimeCatch → Dipendenti → Seleziona dipendente → Panoramica

Viene visualizzato un nuovo campo a tendina:

"Superiore".

Funzionalità

• L'amministratore può selezionare un qualsiasi dipendente dall'elenco dei dipendenti.
• La selezione viene salvata automaticamente.
• Non è necessario salvarla separatamente.
• Il superiore assegnato diventa immediatamente attivo.

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Rimuovere l'assegnazione del superiore

Per rimuovere un superiore assegnato:

• Aprire il menu a tendina «Superiore».
• Selezionare «Nessuno».
• L'assegnazione del supervisore viene automaticamente annullata.

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2. Assegnare un responsabile di gruppo

Percorso:

TimeCatch → Dipendenti → Gruppo

Anche per i gruppi è disponibile un campo «Responsabile».

Funzionamento

• L'amministratore può assegnare un responsabile a un gruppo.
• Tutti i collaboratori all’interno del gruppo possono accettare l’assegnazione del superiore.
• La selezione del superiore viene salvata automaticamente.

Se non viene selezionato alcun superiore (Superiore = Nessuno), i collaboratori di questo gruppo non necessitano dell’approvazione da parte di un superiore.

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3. Procedura di approvazione per la chiusura mensile

Scenario 1: nessun superiore assegnato

Procedura:

Employee
   |
   |
Submit / Close Month
   |
   |
Month Closed

Il comportamento attuale rimane invariato.

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Scenario 2: superiore assegnato

Procedura:

Employee
   |
   |
Submit Month
   |
   |
Supervisor Review Request Created
   |
   |
Supervisor Reviews
   |
   |
Approve
   |
   |
Month Closed

Scheda «Riepilogo della verifica»

Nuova scheda «Verifica»

Nella pagina «Riepilogo» viene aggiunta una nuova scheda.

Percorso:

TimeCatch → Saldo

Visualizzazione per i superiori

I superiori possono visualizzare quanto segue:

Vengono visualizzate solo le richieste dei dipendenti assegnati a questo superiore.

Se un superiore ha richieste in sospeso e l'azienda/il proprietario rimuove il superiore, tutte le richieste in sospeso rimangono visibili nella scheda "Da verificare" dell'azienda/del proprietario e possono essere completate dopo la verifica.

4. Impostazioni delle notifiche via e-mail per i superiori

Nuova scheda «Impostazioni supervisore»

Percorso:

TimeCatch → Impostazioni

Nuova scheda: Supervisore

Elenco dei superiori

In questa pagina vengono visualizzati tutti i superiori disponibili.

Ogni riga relativa a un supervisore contiene:

Attiva notifiche

Casella di controllo: Ricevi notifiche via e-mail

Se attivata: il superiore riceve e-mail relative alle richieste di revisione in sospeso.

Disattiva notifiche

Se disattivato:

5. Regole per le notifiche via e-mail

Le notifiche via e-mail vengono inviate solo se:

Condizioni:

✔ È stato assegnato
un superiore ✔ La casella di controllo per la notifica è attivata
✔ Sono presenti richieste in sospeso per la verifica mensile

In caso di richiesta a un superiore, viene inviata un’unica e-mail alla fine della giornata.