Regole
Se, ad esempio, desiderate impedire ai dipendenti di timbrare l'entrata troppo presto, potete farlo impostando una regola.
In questo modo si apriranno nuove opzioni di impostazione. Nella finestra temporale sotto la freccia 4 è possibile inserire un intervallo di tempo tra "Tra" e "E". Sotto "Sposta a" è quindi possibile inserire l'ora desiderata (vedi esempio sotto).
Infine, sotto la freccia 5 è possibile selezionare i dipendenti o i gruppi di dipendenti a cui applicare questa impostazione.
Esempio di una finestra temporale di questo tipo.
Qui si vede che tutte le timbrature tra le 06:00 e le 06:59 vengono automaticamente spostate alle 07:00.
Scenari per le regole sulle pause
La regola delle pause viene applicata sulla base di una finestra di giornata lavorativa predefinita, definita da un'ora di inizio e di fine e da una durata di pausa prescritta.
A titolo illustrativo, si consideri una regola configurata dalle 06:00 alle 14:00 con un tempo di pausa prescritto di 30 minuti. Questa configurazione stabilisce un orario di lavoro netto previsto di 8 ore all'interno della finestra temporale specificata.
Il sistema calcola e regola automaticamente la durata della pausa per garantire il rispetto della regola. Tra i principi fondamentali figurano:
- L'orario di lavoro viene calcolato solo all'interno del periodo definito (nell'esempio dalle 06:00 alle 14:00). I tempi registrati al di fuori di questa finestra temporale non vengono presi in considerazione nel calcolo della regola delle pause.
- Gli inizi di lavoro in ritardo vengono considerati come parte della pausa prescritta.
- Se un utente inizia a lavorare dopo le 06:35 (con più di 30 minuti di ritardo), la regola delle pause non viene applicata.
- Il sistema compensa eventuali carenze nella durata della pausa obbligatoria (pause manuali più inizio del lavoro in ritardo) aggiungendo automaticamente il tempo di pausa rimanente.
I seguenti scenari illustrano l'applicazione della regola:
Scenario 1: Inizio del lavoro leggermente in ritardo con un'attività che si protrae leggermente oltre l'orario di fine Il 1° maggio 2026 l'utente ha iniziato alle 06:03 e ha terminato il lavoro alle 14:05.
- Il ritardo di 3 minuti viene conteggiato nella pausa di 30 minuti.
- Il sistema aggiunge automaticamente i restanti 27 minuti di pausa per soddisfare i requisiti della regola.
- Il lavoro svolto dopo le 14:00 non viene preso in considerazione nel calcolo.
Scenario 2: inizio del lavoro moderatamente in ritardo Il 2 maggio 2026 l'utente ha iniziato alle 06:20 e ha terminato il lavoro alle 14:02.
- I 20 minuti di ritardo vengono conteggiati nella pausa.
- Il sistema aggiunge automaticamente i 10 minuti rimanenti per soddisfare l'obbligo di pausa di 30 minuti.
- Viene valutato solo il tempo compreso nella finestra oraria dalle 06:00 alle 14:00.
Scenario 3: inizio del lavoro in ritardo in combinazione con una pausa manuale Il 3 maggio 2026 l'utente ha iniziato alle 06:15, ha lavorato fino alle 13:10, ha fatto una pausa manuale dalle 13:10 alle 13:15 (5 minuti) e ha proseguito il lavoro fino alle 14:05.
- Inizio del lavoro posticipato: 15 minuti.
- Pausa presa manualmente: 5 minuti.
- Tempo totale di pausa: 20 minuti.
- Il sistema aggiunge automaticamente i 10 minuti rimanenti per soddisfare la regola della pausa di 30 minuti.
Questi scenari illustrano la logica del sistema per la gestione delle variazioni negli orari di inizio, delle pause manuali e del rispetto della finestra di lavoro definita. Gli amministratori e gli utenti dovrebbero fare riferimento alla configurazione specifica delle regole nella propria organizzazione per i parametri esatti. Per una rappresentazione visiva, si prega di consultare gli screenshot allegati dei registri di presenza giornalieri.
