Règles
Si, par exemple, vous souhaitez empêcher les employés de pointer trop tôt, vous pouvez le faire en définissant une règle.
Cela ouvre de nouvelles options de configuration. Dans la fenêtre de temps sous la flèche 4, vous pouvez saisir une plage horaire entre « Entre » et « Et ». Sous « Déplacer vers », vous pouvez ensuite saisir l'heure souhaitée (voir l'exemple ci-dessous).
Enfin, sous la flèche 5, vous pouvez sélectionner les employés ou les groupes d'employés auxquels cela doit s'appliquer.
Exemple d’une telle plage horaire.
Vous voyez ici que tous les pointages effectués entre 06h00 et 06h59 sont automatiquement décalés à 07h00.
Scénarios pour les règles de pause
La règle de pause s’applique sur la base d’une plage horaire de travail prédéfinie, qui est déterminée par une heure de début et une heure de fin ainsi qu’une durée de pause obligatoire.
À titre d'illustration, prenons une règle configurée de 06h00 à 14h00 avec une durée de pause obligatoire de 30 minutes. Cette configuration définit un temps de travail net prévu de 8 heures dans la plage horaire spécifiée.
Le système calcule et ajuste automatiquement la durée de la pause afin de garantir le respect de la règle. Parmi les principes fondamentaux, on peut citer :
- Le temps de travail n’est calculé que pendant la période définie (dans l’exemple, de 6 h à 14 h). Les temps enregistrés en dehors de cette plage horaire ne sont pas pris en compte dans le calcul de la règle de pause.
- Les retards à l'arrivée au travail sont considérés comme faisant partie de la pause obligatoire.
- Si un utilisateur commence à travailler après 6 h 35 (avec plus de 30 minutes de retard), la règle relative aux pauses n’est pas appliquée.
- Le système compense tout déficit dans la durée de la pause obligatoire (pauses manuelles plus début de travail en retard) en ajoutant automatiquement le temps de pause restant.
Les scénarios suivants illustrent l'application de la règle :
Scénario 1 : Début de travail légèrement en retard avec une tâche qui dépasse légèrement l'heure de fin Le 1er mai 2026, l'utilisateur a commencé à 06h03 et a terminé son travail à 14h05.
- Le retard de 3 minutes est imputé à la pause de 30 minutes.
- Le système ajoute automatiquement les 27 minutes restantes de la pause afin de respecter les exigences de la règle.
- Le travail effectué après 14 h n'est pas pris en compte dans le calcul.
Scénario 2 : Début de travail modérément en retard Le 2 mai 2026, l'utilisateur a commencé à 6 h 20 et a terminé son travail à 14 h 02.
- Le retard de 20 minutes est déduit de la pause.
- Le système ajoute automatiquement les 10 minutes restantes afin de respecter l'obligation de pause de 30 minutes.
- Seul le temps compris dans la plage horaire de 06h00 à 14h00 est pris en compte.
Scénario 3 : Début de travail en retard combiné à une pause manuelle Le 3 mai 2026, l'utilisateur a commencé à 6 h 15, a travaillé jusqu'à 13 h 10, a pris une pause manuelle de 13 h 10 à 13 h 15 (5 minutes) et a repris le travail jusqu'à 14 h 05.
- Début de travail retardé : 15 minutes.
- Pause manuelle : 5 minutes.
- Durée totale de la pause : 20 minutes.
- Le système ajoute automatiquement les 10 minutes restantes afin de respecter la règle des 30 minutes de pause.
Ces scénarios illustrent la logique du système pour la gestion des écarts au niveau des heures de début, des pauses manuelles et du respect de la plage horaire de travail définie. Les administrateurs et les utilisateurs doivent se référer à la configuration spécifique des règles au sein de leur organisation pour connaître les paramètres exacts. Pour une illustration visuelle, veuillez consulter les captures d'écran ci-jointes des relevés de présence quotidiens.
