Aperçu de la gestion des lieux
Le module « Lieux » sert à gérer tous les emplacements physiques au sein du système. Chaque lieu correspond à un emplacement réel, tel qu'un bâtiment, un parking ou un terrain.
Un lieu fait office de conteneur regroupant les éléments suivants :
- les bornes de recharge (chargeurs)
- Compteurs d'énergie
- Distributeurs automatiques
- Transactions
- Contacts et services compétents
Cette structure permet d'organiser toutes les données opérationnelles et financières par site.
Pourquoi ce module est-il important ?
- L'ensemble du reporting est basé sur les sites
- Les appareils sont toujours associés à un site
- Les responsabilités sont attribuées au niveau du site
Cas d'utilisation typiques :
- Gestion de plusieurs sites de recharge
- Suivi des performances d'un site spécifique
- Affectation d'un prestataire de services à un site
- Affichage des transactions à des fins de facturation et d'audit
Accès au module via :
Barre latérale → Objets → Mes lieux
Tous les appareils (chargeurs, compteurs, machines) sont toujours affectés à un site dans le portail.
Considérez un site comme l’« objet de base » de toutes les opérations opérationnelles. Une configuration bien structurée des sites facilite considérablement la création de rapports et la gestion par la suite.
Fonctions importantes
- Créer et gérer des lieux
- Mise en place de structures hiérarchiques (lieux supérieurs et subordonnés)
- Attribuer des appareils à des emplacements
- Suivi des performances (énergie, chiffre d'affaires)
- Gérer les responsabilités et les contacts
Pour y accéder
Afficher les lieux et naviguer
Liste des lieux
À l'ouverture du module, tous les lieux s'affichent sous forme de cartes.
Chaque carte contient :
- Nom du lieu
- Image (si disponible)
- Nombre de sous-localités
- Nombre de bornes de recharge
Utilisation efficace de la liste
- Utilisez-la pour distinguer rapidement les grands sites des petits
- Cliquez sur n'importe quel emplacement pour ouvrir la vue détaillée
- Utilisez le menu d'actions (trois points) pour effectuer des opérations rapides
Actions disponibles pour chaque emplacement
- Modifier les détails du lieu
- Ajouter un sous-site
- Déplacer un lieu dans la hiérarchie
- Activer la recharge publique
- Activer l'intégration Hubject
- Télécharger le code QR
- Supprimer la localité
Remarques importantes
- Les actions peuvent avoir un impact sur tous les appareils présents à cet emplacement
- La suppression d'un lieu entraîne la suppression de sa structure et de ses liens
- Le déplacement d'un lieu modifie la structure des rapports
La vue cartographique permet d'avoir un aperçu rapide de l'exploitation sans avoir à ouvrir chaque site individuellement.
Les actions telles que « Supprimer » ou « Déplacer » ont un impact sur la structure et peuvent avoir des répercussions sur les rapports et les appareils associés.