Créer un nouveau lieu/sous-lieu
Ajouter un lieu :
Quand faut-il créer un lieu ?
- Un nouveau site ou un nouveau bâtiment est ajouté
- Un nouveau site de recharge est ajouté
- Un site existant doit être structuré
Étapes pour créer un lieu
- Cliquez sur « + Ajouter un lieu »
- Saisissez les informations requises :
- Nom (doit être unique et clair)
- Type (par exemple, bâtiment, garage, etc.)
- Adresse
- Ville
- Code postal
- (facultatif)
- Télécharger une photo
- Sélectionner l'emplacement sur la carte
- Ajouter une description
- Cliquez sur « Ajouter un lieu » pour enregistrer
Des adresses ou des noms erronés peuvent entraîner une confusion lors du signalement et de la cartographie.
Bonnes pratiques
- Utilisez une nomenclature uniforme (par exemple, ville – nom de lieu)
- Vérifiez l'exactitude de l'adresse
- Optez pour une dénomination simple et sans ambiguïté
Que se passe-t-il après la création ?
- Le lieu s'affiche dans la liste
- Vous pouvez :
- Ajouter des sous-lieux
- Attribuer des appareils
- Ajouter des contacts
Gérer la hiérarchie des lieux (sous-lieux)
Objectif
Les sous-emplacements vous permettent d'organiser les emplacements dans une hiérarchie structurée.
Exemple de structure
- Site principal
- Bâtiment A
- Étage 1
- Étage 2
- Parking
- Bâtiment A
Bureau administratif
- Ouvrir un lieu
- Aller à l'onglet « Localités »
Actions disponibles
- Afficher la hiérarchie
- Développer/réduire la structure
- Ajouter un nouveau sous-emplacement
- Déplacer des sous-emplacements
Pourquoi les hiérarchies sont-elles importantes ?
- Permet une meilleure segmentation du reporting
- Facilite la gestion des grands parcs
- Permet de garder une bonne visibilité sur le système
Une hiérarchie permet une meilleure segmentation des données et améliore la précision des rapports.
Comportement important
- Les données des sous-emplacements sont incluses dans l'emplacement parent lorsque la fonction de basculement est activée dans la vue d'ensemble des emplacements
- Les appareils affectés à des sous-sites sont transférés vers le site de niveau supérieur
Bonnes pratiques
- Évitez les niveaux trop profonds
- Veillez à ce que la structure soit logique
- Utilisez une nomenclature claire
