Creare una nuova posizione/sottoposizione
Aggiungi un luogo:
Quando è opportuno creare una sede?
- Viene aggiunto un nuovo luogo o edificio
- Viene aggiunto un nuovo punto di ricarica
- È necessario organizzare una località esistente
Passaggi per la creazione di una località
- Clicca su "+ Aggiungi location"
- Inserisci le informazioni richieste:
- Nome (deve essere univoco e chiaro)
- Tipo (ad es. edificio, garage, ecc.)
- Indirizzo
- Città
- Codice postale
- (facoltativo)
- Carica immagine
- Seleziona la posizione sulla mappa
- Aggiungi descrizione
- Seleziona immagine di copertina
- Puoi scegliere qualsiasi immagine come immagine di copertina; per farlo, clicca sull'immagine in questione
- Puoi scegliere qualsiasi immagine come immagine di copertina; per farlo, clicca sull'immagine in questione
- Clicca su "Aggiungi posizione" per salvare
Indirizzi o nomi errati possono causare confusione durante la segnalazione e la mappatura.
Migliori pratiche
- Utilizza convenzioni di denominazione coerenti (ad es. città – nome della località)
- Assicurati che l'indirizzo sia corretto
- Mantieni la denominazione semplice e inequivocabile
Cosa succede dopo la creazione
- Il luogo viene visualizzato nell'elenco
- Puoi:
- Aggiungere sotto-posizioni
- Assegnare dispositivi
- Aggiungere contatti
Gestire la gerarchia delle posizioni (sotto-posizioni)
Scopo
Le sotto-sedi consentono di organizzare le sedi all'interno di una gerarchia strutturata.
Esempio di struttura
- Sede principale
- Edificio A
- Piano 1
- Piano 2
- Parcheggio
- Edificio A
Ufficio amministrativo
- Apri posizione
- Passa alla scheda "Sottosedi"
Azioni disponibili
- Mostra gerarchia
- Espandi/compri struttura
- Aggiungi nuova sottolocalità
- Sposta le sotto-sedi
Perché le gerarchie sono importanti
- Consente una migliore segmentazione della reportistica
- Aiuta nella gestione di grandi patrimoni
- Mantiene il sistema organizzato
Una gerarchia consente una migliore segmentazione dei dati e migliora l'accuratezza del reporting.
Comportamento importante
- I dati delle sotto-sedi vengono inclusi nella sede principale se la funzione di attivazione/disattivazione è attivata nella panoramica delle sedi
- I dispositivi assegnati alle sotto-sedi vengono raggruppati nella sede principale
Best practice
- Evitare livelli inutilmente profondi
- Mantenere una struttura logica
- Utilizzare convenzioni di denominazione chiare
