Créer une nouvelle localisation/sous-localisation
Ajouter un lieu :
Quand faut-il créer un lieu ?
- Un nouveau lieu ou bâtiment est ajouté
- Un nouveau point de recharge est ajouté
- Un lieu existant doit être réorganisé
Étapes pour créer un lieu
- Cliquez sur « + Ajouter un lieu »
- Saisissez les informations requises :
- Nom (doit être unique et clair)
- Type (par exemple, bâtiment, garage, etc.)
- Adresse
- Ville
- Code postal
- (facultatif)
- Télécharger une image
- Sélectionner un emplacement sur la carte
- Ajouter une description
- Sélectionner l'image de titre
- Cliquez sur « Ajouter un emplacement » pour enregistrer
Des adresses ou des noms incorrects peuvent prêter à confusion lors du signalement et de la cartographie.
Bonnes pratiques
- Utilisez des conventions de nommage cohérentes (par exemple, ville – nom de la localité)
- Assurez-vous que l'adresse est correcte
- Optez pour des noms simples et sans ambiguïté
Que se passe-t-il après la création ?
- Le lieu s'affiche dans la liste
- Vous pouvez :
- Ajouter des sous-emplacements
- Attribuer des appareils
- Ajouter des contacts
Gérer la hiérarchie des emplacements (sous-emplacements)
Objectif
Les sous-emplacements vous permettent d'organiser les emplacements au sein d'une hiérarchie structurée.
Exemple de structure
- Emplacement principal
- Bâtiment A
- Étage 1
- Étage 2
- Parking
- Bâtiment A
Bureau administratif
- Emplacement ouvert
- Passer à l'onglet « Sous-emplacements »
Actions disponibles
- Afficher la hiérarchie
- Développer/réduire la structure
- Ajouter un nouveau sous-emplacement
- Déplacer des sous-emplacements
Pourquoi les hiérarchies sont-elles importantes
- Permet une meilleure segmentation des rapports
- Facilite la gestion des actifs volumineux
- Permet de maintenir l'organisation du système
Une hiérarchie permet une meilleure segmentation des données et améliore la précision des rapports.
Comportement important
- Les données des sous-sites sont incluses dans le site parent si la fonction de bascule est activée dans l'aperçu des sites
- Les appareils attribués aux sous-sites sont regroupés au niveau du site parent
Bonnes pratiques
- Évitez les niveaux trop profonds
- Veillez à ce que la structure soit logique
- Utilisez des conventions de nommage claires



