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Créer une nouvelle localisation/sous-localisation

Ajouter un lieu : 

Quand faut-il créer un lieu ?

  • Un nouveau lieu ou bâtiment est ajouté
  • Un nouveau point de recharge est ajouté
  • Un lieu existant doit être réorganisé

Étapes pour créer un lieu

  • Cliquez sur « + Ajouter un lieu »

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  • Saisissez les informations requises :
    • Nom (doit être unique et clair)
    • Type (par exemple, bâtiment, garage, etc.)
    • Adresse
    • Ville
    • Code postal
  • (facultatif)
    • Télécharger une image
    • Sélectionner un emplacement sur la carte
    • Ajouter une description
  • Sélectionner l'image de titre 
    • Vous pouvez choisir n'importe quelle image comme image de titre. Pour ce faire, veuillez cliquer sur l'image souhaitée
      title image.png
  • Cliquez sur « Ajouter un emplacement » pour enregistrer

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Des adresses ou des noms incorrects peuvent prêter à confusion lors du signalement et de la cartographie.

Bonnes pratiques

  • Utilisez des conventions de nommage cohérentes (par exemple, ville – nom de la localité)
  • Assurez-vous que l'adresse est correcte
  • Optez pour des noms simples et sans ambiguïté

Que se passe-t-il après la création ?

  • Le lieu s'affiche dans la liste
  • Vous pouvez :
    • Ajouter des sous-emplacements
    • Attribuer des appareils
    • Ajouter des contacts

Gérer la hiérarchie des emplacements (sous-emplacements)

Objectif

Les sous-emplacements vous permettent d'organiser les emplacements au sein d'une hiérarchie structurée.


Exemple de structure

  • Emplacement principal
    • Bâtiment A
      • Étage 1
      • Étage 2
    • Parking

Bureau administratif

  • Emplacement ouvert
  • Passer à l'onglet « Sous-emplacements »

Actions disponibles

  • Afficher la hiérarchie
  • Développer/réduire la structure
  • Ajouter un nouveau sous-emplacement
  • Déplacer des sous-emplacements

Pourquoi les hiérarchies sont-elles importantes

  • Permet une meilleure segmentation des rapports
  • Facilite la gestion des actifs volumineux
  • Permet de maintenir l'organisation du système

Une hiérarchie permet une meilleure segmentation des données et améliore la précision des rapports.


Comportement important

  • Les données des sous-sites sont incluses dans le site parent si la fonction de bascule est activée dans l'aperçu des sites
  • Les appareils attribués aux sous-sites sont regroupés au niveau du site parent

Bonnes pratiques

  • Évitez les niveaux trop profonds
  • Veillez à ce que la structure soit logique
  • Utilisez des conventions de nommage claires

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